Ne craignez pas d'atteindre la perfection, vous n'y parviendrez jamais
Salvador DALI
Mais on peut s'en approcher !
Depuis le 1er janvier 2022 et conformément à la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, la certification Qualiopi est devenue incontournable pour les organismes de formation et les formateurs indépendants dont les clients souhaitent bénéficier de financements publics ou mutualisés (OPCO, Caisse des Dépôts et Consignation pour le CPF, France Travail, AGEFIPH, actions régionales etc.).
Cette certification, conçue pour attester de la qualité du processus mis en œuvre par les acteurs de la formation, repose sur un référentiel structuré autour de sept critères clés.
✔️Elle concerne tous les prestataires (y compris formateur indépendants) qui œuvrent au développement des compétences. Elle distingue plusieurs catégories d'actions :
Action de formation
Bilan de compétences
VAE
Apprentissage
✔️Elle est attribuée par un organisme certificateur accrédité, après un audit basé sur les 7 critères et 32 indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ)
✔️Elle s'inscrit dans un cycle de 3 ans :
L'audit initial : l'auditeur passe en revue votre processus, en s'appuyant sur vos dossiers de formations réalisées et achevées. A l'issue de cet audit, un rapport d'audit est rédigé pour permettre (ou non !) l'attribution de la certification. Elle peut être délivrée directement, ou après levée d'éventuelles non-conformités.
L'audit de surveillance (environ 18 mois plus tard) : l'auditeur s'assure du maintien de votre conformité et de l'application de mesures d'amélioration continue
L'audit de renouvellement (avant la fin du cycle de 3 ans) : il permet de reconduire votre certification pour un nouveau cycle.
Qualiopi repose sur 7 critères et 32 indicateurs (ou 22 pour le bilan de compétences) qui portent sur :
Les conditions d'information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus
L'identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires, lors de la conception des prestations
L'adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre
L'adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre
La qualification et développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations ;
L'inscription et investissement du prestataire dans son environnement professionnel
Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées
L'audit des indicateurs est aménagé en fonction de la situation du prestataire (nouvel entrant, sous-traitance...)
Et vous souhaitez obtenir ou renouveler votre certification Qualiopi ?
Je vous accompagne dans cette démarche avec une approche claire, personnalisée et adaptée à votre fonctionnement.
Mon approche est pragmatique :
1. Audit de l’existant
Nous analysons ensemble votre organisation et vos pratiques actuelles afin d’identifier ce qui est déjà en conformité et ce qui doit être ajusté.
2. Préconisations concrètes
Je vous propose des solutions adaptées et directement applicables, en lien avec le référentiel Qualiopi. Mon objectif : simplifier votre mise en conformité sans alourdir votre charge de travail.
3. Accompagnement personnalisé
Je vous guide pas à pas jusqu’à l’audit final, en vous apportant des conseils pratiques et un suivi rigoureux.
✅Gain de temps : nous déroulons ensemble les critères pour aller à l’essentiel
✅Simplicité : un accompagnement accessible, sans jargon inutile
✅Efficacité : une mise en conformité adaptée à votre activité, sans perdre de vue le bon sens !
✅Sérénité : un suivi rassurant jusqu’à l’audit
Au-delà du côté réglementaire, la démarche Qualiopi est aussi une belle opportunité de prendre du recul sur sa pratique professionnelle pour booster sa croissance !